Der Weg zur Straffung der Bürokratie und zur Dematerialisierung von Transaktionen in Italien geht weiter mit neuen Vorschriften, die am XNUMX. Juli für die elektronische Rechnungsstellung und digitale Zahlungen in Kraft treten. Gleichzeitig werden Unternehmen, die sich mit Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Transaktionsmanagement befassen, dafür gerüstet, Unternehmen in den Nachrichten zu begleiten und das System schlanker und schneller zu machen. Digitale Finanzen, gesteuert von TeamSystem, zieht Bilanz über die neuen Vorschriften und die neuen Bedürfnisse von Unternehmen und Einzelpersonen.
„Technologische Verbesserungen und regulatorische Verbesserungen gehen endlich Hand in Hand“, sagt er Enrique Causero, General Manager Cloud Microbusiness & Digital Finance Solutions von TeamSystem – und ab dem XNUMX. Juli haben wir ein neues Stück“.
Elektronische Rechnungsstellung auch für pauschale Umsatzsteuernummern
In der Tat, ab dem XNUMX. Juli nächsten, dieVerpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung auch für pauschale Umsatzsteuernummern, die im Vorjahr einen Umsatz von mehr als 25.000 € erzielten. Für alle anderen beginnt sie jedoch am 1. Januar 2024.
Außerdem ist das Inkrafttreten des Sanktionen wegen Nichtannahme von elektronische Zahlungen, eine Geldstrafe von 30 Euro, erhöht um 4% des Wertes der Transaktion.
Diese Maßnahmen sind Teil der Reform der Steuerverwaltung, ein Eingriff, der für den Zugang zu europäischen Mitteln erforderlich ist Nationaler Aufbau- und Resilienzplan.
Neue Teile, die die beiden kürzlich erfolgten Makroänderungen ergänzen und vervollständigen: die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung, die 2019 in Kraft trat, und das Inkrafttreten der Richtlinie im Jahr 2017 PSD2, die Zahlungsdiensterichtlinie für digitale Zahlungen.
Digital Finance: die Geschäftseinheit zur Unterstützung von Kleinstunternehmen
TeamSystem, aktiv in der Welt der B2B-Tech-Software für Fachleute, KMU, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, durch seine neue Geschäftseinheit Digitale Finanzen widmet sich diesen neuen Regelungen, um – insbesondere kleinen und kleinsten Unternehmen – Bürokratie zu entlasten.
Die Nachfrage von Unternehmen ist hoch und Digital Finance, das vor 2 Jahren gegründet wurde, verzeichnete 2021 einen Umsatz von 13 Millionen, während es in diesem Jahr anstrebt, 20 Millionen Umsatz zu überschreiten, innerhalb einer Gruppe, die 500 Millionen Umsatz übersteigt.
„Die beiden neuen Stücke waren sehr wichtig für den internen Prozess eines Unternehmens“, betont Causero. „Mit der elektronischen Rechnungsstellung, dem ersten wichtigen Ereignis, hat sich auch unser Metier ein wenig verändert: Jetzt haben wir eine systemische Plattform, die Unternehmen, Kunden und Lieferanten und sogar Buchhalter für die Endabrechnung verbindet.“
Ein Labyrinth aus Rechnungen, Informationen und Daten, die auch von künstlicher Intelligenz verarbeitet werden, die in Italien täglich Transaktionen für etwa 500 Millionen sieht, von denen fast 30 % von Digital Finance verarbeitet werden. „Ab dem XNUMX. Juli müssen auch Pauschaltarife, Subjekte, die rund eine Million Benutzer in Italien repräsentieren, die elektronische Rechnungsstellung verwenden“.
Mit dem anderen neuen Tool, dem Psd2, also demOpen Banking für unternehmen „ist die eröffnung eines multikontos innerhalb des verwaltungssystems möglich, das zählt zu den wertvollsten dingen, um bankkonten und kontostände in echtzeit im blick zu haben“, sagt der manager.
Der Zahlungsverkehr, das Kreditmanagement und die Unternehmensratings müssen rationalisiert werden
Um diese neuen Technologien schlanker und effizienter zu machen, sind drei Integrationsaktivitäten erforderlich: Zahlungsmanagement, Kreditmanagement und Unternehmensratings.
„Der Zahlungsbereich ist einer der ersten Bereiche, in den wir über die Tochtergesellschaft TeamSystem Payment investiert haben, die auch zu einem von der Bank von Italien regulierten Zahlungsinstitut geworden ist: Tatsächlich gehören wir heute zu den allerersten auf dem Markt, die das anbieten Verwaltungssystem, das bereits mit den Bankkonten verbunden ist und etwa 10 Millionen Zahlungen pro Monat abwickelt“.
Dies war eine der ersten Anfragen von kleinen Handwerkern, die mit dem Verwaltungssystem nicht nur Rechnungen ausstellen und empfangen, sondern sich auch mit Bankkonten verbinden.
„Das bedeutet Vereinfachung, Zeitersparnis, Optimierung der Unternehmensführung und letztlich Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit am Markt“, so Causero. „Wir sind seit etwas mehr als einem Jahr in diesem Sektor tätig, verwalten etwa 10 Millionen Zahlungen pro Monat und haben jetzt die meisten italienischen Banken an unsere Verwaltungssysteme angeschlossen.“
Um schlechtes Bargeld zu vermeiden, ist es notwendig, die Liquiditätsentwicklung zu kontrollieren
Vor allem mit der Ankunft der neuen Boni, aber auch um das Problem zu lösen Liquiditätsschwankungen, Es ist auch notwendig, ein System einzuführen, das Einnahmen, Ausgaben und Fristen vorsieht, um etwaige Mängel vorherzusehen und auszugleichen.
„Unsere technologische Plattform zum Beispiel ermöglicht es unserem Kunden, anstatt auf die klassische 90-120-Tage-Zahlung einer Rechnung zu warten, den Kredit sofort der TeamSystem-Plattform zuzuweisen und Liquidität im Voraus zu erhalten. Dies entspricht der Notwendigkeit, die Liquidität des Unternehmens auch in schwierigen Zeiten zu steuern, in denen Lieferanten bezahlt oder die jährliche Mehrwertsteuer bezahlt werden müssen: Wenn die Liquidität sinkt, kann das Unternehmen in Schwierigkeiten geraten Geldnot. An diesem Punkt greifen Sie entweder auf Kredite zurück (aber es ist nicht immer einfach, sie zu bekommen). Oder Sie werden im Voraus bezahlt, was Ihnen mehr Flexibilität gibt.“
„In Bezug auf die Marktchancen stecken wir noch in den Kinderschuhen, da es sich um einen Markt handelt, der möglicherweise mehrere zehn Milliarden umfasst: Heute haben wir damit begonnen, eine Milliarde Transaktionen zu tätigen, aber das Wachstum ist sehr schnell. Auf dieser Plattform handeln wir monatlich rund XNUMX Millionen. Wir werden in Kürze auch die Möglichkeit einführen, Rechnungen mit der öffentlichen Verwaltung zu verwalten, ein tief empfundenes Problem angesichts der besonders langsamen Zeiten in diesem Bereich.“
So bewerten Sie die Kreditwürdigkeit von Kleinunternehmen
Schließlich ist die dritte Säule des gesamten Mechanismus die Bewertung von Unternehmen, "die interessantesten auf strategischer Ebene".
„Wir haben das Unternehmen vor etwas mehr als einem Jahr übernommen Modefinanzierung, ein Fintech-Ratingunternehmen mit einem Portfolio von über 25 Millionen ständig überwachten und bewerteten europäischen Unternehmen, das Algorithmen entwickelt und Rechenleistung genutzt hat, um Banken dabei zu helfen, Unternehmen schnell oder Unternehmen selbst zu bewerten.“
Bei einem mittelgroßen Unternehmen ist die Beurteilung der Kreditwürdigkeit schwieriger. „Die Kriterien, auf denen das Rating basiert, reichen von den klassischsten (Solvenzindex, Wachstumstrend, Lesen von Bilanzen, Zahlungsdaten) bis hin zu innovativeren wie den sogenannten 'alternative Daten'. Dies sind äußerst wichtige Informationen quantitativer und qualitativer Art, die die Wahrhaftigkeit der Unternehmensbewertung mit Echtzeitdaten (Now Casting) über den Trend des Industriesektors, zu dem es gehört, untermauern, die den Bilanzdaten für hinzugefügt werden Letzten zwei jahre".
„Das italienische Unternehmen kann sich schlanker und schneller machen. All diese Faktoren dienen dazu, sicherzustellen, dass das Unternehmen auf die richtige Art, am richtigen Ort und zur richtigen Zeit finanziert wird, ohne Zeit mit Papierkram oder der Abstimmung von Zahlungen zu verschwenden. Die eingesparte Zeit kann somit für das eigene Geschäft genutzt werden“, so der Manager abschließend.
