Integrarea tehnologiei dezvoltate de startup-ul Atacod în platforma Document Intelligence a Siav își propune să impresioneze o accelerare semnificativă în automatizarea proceselor documentelor corporativeConform rezultatelor proiectelor deja finalizate, soluția permite o reducere a timpilor de execuție a sarcinilor administrative cu până la 95%, o reducere a erorilor de introducere și verificare a datelor cu aproximativ 90% și o reducere cu 80% a sarcinilor repetitive de gestionare a documentelor.
Anunțul vine la doar câteva luni după investiția strategică cu care, în aprilie 2026, Siav SpA Società Benefit a achiziționat 9,1% din capitalul Atacod printr-o operațiune de milioane de euro, care vizează consolidarea competențelor grupului în domeniul inteligenței artificiale aplicate proceselor de documentare.
Scopul: transformarea documentelor în date utilizabile
Noua integrare reprezintă o evoluție a platformei Document Intelligence a Siav, care își propune să transforme documentele gestionate în mod tradițional manual în informații structurate care pot fi utilizate imediat de sistemele de management ale companiei.
Soluția intervine pe întreg ciclul administrativ, de la gestionarea comenzilor și ofertelor comerciale până la documentele de transport, facturile și reconcilierea contabilă. automatizarea activităților care în mod normal necesită o intervenție semnificativă a personalului birouri administrative, logistice și de achiziții.
Inteligența artificială în slujba proceselor administrative
În centrul platformei se află un motor de inteligență artificială capabil să ingereze documente din PDF-uri, e-mailuri și fișiere Office, să le clasifice automat, să le înțeleagă conținutul și să extragă informații relevante. Datele sunt apoi comparate în timp real cu datele existente din sistemele ERP ale companiei, permițând verificări ale consecvenței informațiilor înainte de înregistrarea finală. Sistemul este, de asemenea, capabil să coreleze automat comenzile, documentele de transport, facturile și înregistrările companiei., raportând orice discrepanțe privind cantitățile, prețurile sau starea livrării. Potrivit companiei, această abordare permite depășirea conceptului tradițional de arhivare a documentelor, transformând fiecare document într-un element activ al procesului administrativ.
Mai puține sarcini repetitive, mai mult control
Unul dintre elementele distinctive ale soluției se referă la rolul operatorului uman. Automatizarea nu elimină controlul uman, ci mai degrabă modifică activitățile acestuia. Operatorii intervin doar atunci când este necesară validarea, verificarea sau luarea deciziilor, în timp ce sistemul gestionează autonom sarcinile de citire repetitivă, extragerea datelor și reconcilierea documentelor. În cazurile de aplicații deja dezvoltate, acest lucru... modelul a permis o reducere cu 80% a activităților manuale recurente, cu beneficii atât în ceea ce privește viteza operațională, cât și calitatea datelor care alimentează sistemele ERP și procesele administrative, logistice și contabile.
Integrare cu ecosistemul Siav
Tehnologia Atacod a fost integrată în Siav.AI, ecosistemul de capabilități de inteligență artificială dezvoltat de companie și comunică direct cu Archiflow, platforma proprie de gestionare a conținutului pentru întreprinderi dedicată gestionării documentelor și fluxurilor de lucru de business. Soluția este disponibilă atât în cloud, cât și on-premises și este concepută pentru a se adapta organizațiilor de orice dimensiune, asigurând trasabilitatea, continuitatea afacerii și controlul pe tot parcursul ciclului de viață al documentelor.
Pinelli: „AI elimină sarcinile repetitive”.
„Inteligența artificială nu înlocuiește munca umană, dar elimină sarcinile repetitive care încetinesc procesele administrative”, spune el. Roberto Pinelli, Director de Strategie de Produs și Fabrică de Software la Siav. „Tehnologia pe care am integrat-o în platforma noastră citește și înțelege automat conținutul documentelor, extrage informații relevante, le compară cu datele deja prezente în sistemele de management și semnalează doar orice anomalii. În acest fel, operatorii nu mai trebuie să introducă manual datele, ci se pot concentra pe excepții și decizii cu valoare mai mare. Acesta este pasul care transformă managementul documentelor în Informații despre Documente.”
Profilul lui Siav
Fondată în 1989 în Rubano, în provincia Padova, Siav SpA Società Benefit este activă în sectorul de gestionare a conținutului pentru întreprinderi. (ECM) și Externalizare a Proceselor de Afaceri (BPO). Listat pe piața Euronext Growth Milano, grupul operează cu birouri în Italia, Elveția și România și are peste 4.000 de clienți, inclusiv companii și administrații publice.
La 31 decembrie 2025 Grupul a înregistrat venituri consolidate de 35,7 milioane de euro și un EBITDA de 9,3 milioane EUR. Integrarea tehnologiei Atacod reprezintă un pas suplimentar în strategia companiei de a dezvolta soluții bazate pe inteligență artificială, cu scopul de a automatiza și eficientiza din ce în ce mai mult gestionarea proceselor documentelor corporative.
