Inviare una Pec è sicuramente più semplice e pratico che spedire una raccomandata con ricevuta di ritorno dopo aver fatto una lunga fila in un ufficio postale. La validità legale è la stessa e per l’invio della Pec, bastano una manciata di click. Eppure il dilemma di chi si vede costretto ad inviare una raccomandata e sceglie di utilizzare la Posta elettronica certificata è proprio legato a quei pochi click. Non tutte le aziende, infatti, dedicano particolare cura al facile reperimento dell’indirizzo della propria Pec sulla home page del proprio sito. E le Pubbliche Amministrazioni purtroppo non sono da meno.
Per fortuna esistono ben due siti istituzionali dove trovare un elenco esaustivo di tutti questi indirizzi. Il primo, realizzato da InfoCamere, è dedicato alle aziende e fa capo al ministero dello Sviluppo Economico:
Il secondo invece è parte del sito dell’Agenzia per l’Italia Digitale, più propriamente si tratta di una sezione dell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni della Presidenza del Consiglio dei Ministri:
Questi due strumenti raccolgono la totalità degli indirizzi di Pec delle imprese, dei professionisti e delle PPAA presenti sul territorio italiano, obbligati dall’articolo 16 del decreto legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito, con modificazioni, dalla legge 28 gennaio 2009, n. 2 a dotarsi di un indirizzo di posta elettronica certificata.
Senza bisogno di autenticazione o di programmi aggiuntivi, chiunque può accedere alla sezione di ricerca dei rispettivi portali. Gli indici vengono puntualmente aggiornati con i dati provenienti dal Registro Imprese e dagli Ordini e dai Collegi di appartenenza, nelle modalità stabilite dalla legge, oltre che dagli archivi della PA.
Qualora non si conosca la denominazione esatta di un ente o di un ufficio pubblico da contattare, è anche possibile sfogliare diversi elenchi:
– Elenco per ordine alfabetico
– Elenco per categoria
– Elenco per area geografica
– Elenco per codice fiscale
– Elenco per servizio
– Elenco per codice univoco ufficio
– Elenco per utilizzo di pec-cecpac
– Elenco per presenza sui social network
– Elenco per utilizzo di lingue minoritarie
I risultati forniti sono inoltre collezionabili attraverso il download di file CSV per le rubriche online, compatibili anche con la maggior parte degli smartphone o, nel caso delle Pec delle PPAA, attraverso il download di file in formato XLS (Excel).