Cosa Fare
InfoCamere ha predisposto sul portale delle Camere di Commercio Italiane https://ipec-registroimprese.infocamere.it/ipec il servizio “Pratica Semplice” che consente di assolvere in pochi minuti, per i titolari d’impresa provvisti di dispositivo di firma digitale, all’iscrizione della propria casella di posta elettronica certificata al Registro Imprese. Il servizio, semplice e veloce, non richiede registrazione ed è totalmente gratuito.
La casella di PEC può essere acquistata online rivolgendosi ad uno dei Gestori autorizzati (elenco pubblico consultabile all’indirizzo www.digitpa.gov.it) e deve essere poi iscritta al Registro delle Imprese.
A cosa serve la PEC
La PEC è un sistema di posta elettronica che realizza una vera e propria sede legale “elettronica” dell’impresa, accessibile da chiunque e che consente di scambiare messaggi con la massima sicurezza e con lo stesso valore legale della Raccomandata con Ricevuta di ritorno.
Pensate: niente più ricerca affannosa delle ricevute di ritorno cartacee senza le quali non era possibile dimostrare l’invio certificato e in data certa di documentazione rilevante e farlo valere in qualsiasi accertamento, ma un sistema di invio telematico con le stesse caratteristiche e un’archiviazione automatica di facile recuperabilità dei documenti inviati.
In Italia nel complesso (imprese, Pubblica Amministrazione e professionisti), le caselle di posta elettronica certificata attualmente attive sono oltre 5 milioni e fanno circolare circa 91 milioni di messaggi ogni anno. Le imprese che al 9 giugno hanno una PEC sono oltre 2 milioni; solo il 15% di ditte individuali attive in Italia sono dotate di un indirizzo telematico.
Le aziende che possiedono una casella di posta elettronica certificata la usano soprattutto per dialogare con le Camere di Commercio e con le amministrazioni più attive sul fronte della digitalizzazione, come Inps, Inail, e Agenzia delle Entrate e diversi Enti Locali.
L’adozione della PEC offre all’impresa la possibilità di sostituire la carta in molti processi, garantendo maggiore rapidità negli scambi, efficienza nella gestione e nella conservazione/archiviazione con una conseguente riduzione dei costi
Allegati: Fai la PEC rapido e semplice